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浅谈项目工程资料

分类:
专业分享
发布时间:
2019-07-25
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浅谈项目工程资料

工程资料就是在工程建设过程中形成的信息记录,是我们从事工程造价、审计工作过程中不可或缺的重要依据。工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位不同分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料应字迹清晰、内容齐全,并有相关人员签字,需要加盖印章的应有相关印章。工程资料应为原件,当为复印件时,应加盖复印件提供单位的印章,注明复印日期,并有经手人签字。

基建文件是建设单位依法从工程立项到竣工使用全过程所形成的文字及影像资料。可分为:立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及备案和其他文件。其中,勘察设计文件中的施工图设计文件,招投标及合同文件中的招标文件、投标文件、合同,商务文件中的工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、工程结算等,都是甲方需要提供给我们以便工作的重要资料。

监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的文字及影像材料,在这里不多做介绍。

 

施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的文字和影像材料。可分为:施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料等8种。其中,跟我们工作息息相关的是施工技术资料,包括施工组织总设计、施工方案、专项施工方案、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录和现场签证等资料。相信大家在从事项目工程造价、审计工作过程中都会遇到或多或少的设计变更、签证,现在我就跟大家专门探讨一下工程中的设计变更、工程签证、工作联系单与会签。

1.设计变更

设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单(包含建设单位提出的修改)和施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。设计变更无论由哪方提出,均应由设计单位发出并经建设单位认可后发至施工单位及其他相关单位,办理签发及签字确认手续后下发到有关部门付诸实施,并应分析设计变更原因,以便追究责任方责任。

2.工程签证

施工过程中的签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等。中国建设工程造价管理协会于2002年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》中,工程签证被解释和定义为:“按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所做的签认证明”。

3.工作联系单

工作联系单是在工程施工过程中,出现想要变更或进一步确认的事项,为了进一步斟酌,以免出错而用的文书。在施工当中,建设方、施工方、监理方等各方可通过工作联系函与工作联系单的形式进行沟通与协商相关事宜。工作联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等事项的请求函件。甲、乙双方的工作联系单可反映出某个工程事项的进展过程,是索赔的有效证明材料。

4.会签

会签是主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办公程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签,内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签,外部会签用于与外部的各有关部门进行协商并核签。

各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图,按专业可分为建筑、结构、幕墙、建筑给排水及采暖、建筑电气、通风空调、智能建筑和规划红线以内的室外工程等竣工图。竣工图是我们结算审核的重要依据,应符合以下要求:

 (1)竣工图应与工程实际相一致。

 (2)竣工图的图纸应为蓝图或绘图仪绘制的白图,不得使用复印件。

 (3)竣工图应字迹清晰并与施工图比例一致。

    (4)竣工图应有图纸目录,目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符。

 (5)竣工图应使用国家法定计量单位,其文字和字符应符合相关规定。

 (6)竣工图章、竣工图签和签字应齐全有效。

以上项目工程资料的分类,出自北京市《建筑工程资料管理规程》并结合个人的工作经验,以供大家参考。